Organizator wydarzenia, czyli Europejskie Centrum Solidarności, podjął współpracę z Fundacją AERIS FUTURO. Jej zadaniem było oszacowanie śladu klimatycznego, tj. emisji dwutlenku węgla powstałego w wyniku organizacji i przeprowadzenia konferencji oraz obliczenie offsetu, czyli liczby drzew, którą należy posadzić, aby zneutralizować tę emisję.

Drzewa przekazano młodzieży uczestniczącej w Forum, a jedno symboliczne posadzono w czasie wydarzenia. Do sadzenia zaproszono m.in. gościa specjalnego wydarzenia - Prezydenta Lecha Wałęsę, laureata Nagrody Lecha Wałęsy, Prezydenta Gdańska Pawła Adamowicza, a także wiceministra środowiska Janusza Zaleskiego.

Gośćmi Forum byli także dziennikarz, publicysta i komentator życia publicznego w Polsce Tomasz Lis, podróżnik i społecznik, pierwszy na świecie człowiek, który zdobył oba bieguny ziemi w tym samym roku Marek Kamiński, były premier Jan Krzysztof Bielecki, założyciel stacji morskiej na Helu prof. Krzysztof Skóra, a także założyciel i lider jednej z najbardziej znanych organizacji społecznych Klubu GAJA Jacek Bożek.

Posadzone drzewo zainaugurowało jesienną edycję programu Czas Na Las 2009, w ramach którego Fundacja posadziła dotychczas niemal pół miliona drzew w różnych regionach Polski. Patronat honorowy nad programem CZAS NA LAS objął Minister Środowiska. Działania wpisane są w kampanię Programu ONZ ds. Środowiska UNEP.

Partnerzy akcji:
Samorząd Województwa Pomorskiego
Miasto Gdańsk
Instytut Lecha Wałęsy

Patroni medialni:
Dlaczego
Machina
Trójmiasto.pl
Metro
Gazeta Wyborcza
www.eko.org.pl